Campaña de las 5 S.
Sort (separar): separar todo lo innecesario y eliminarlo. Straighten (ordenar): poner en orden los elementos esenciales, de manera que se tenga fácil acceso a estos. Srub (limpiar): limpiar todo –herramientas y lugares de trabajo-, removiendo manchas, mugre, desperdicios y erradicando fuentes de suciedad. Systematize (sistematizar): llevar a cabo una rutina de limpieza y verificación. Standarize (estandarizar): estandarizar los cuatro pasos anteriores para construir un proceso sin fin y que pueda mejorarse.
miércoles, 3 de marzo de 2010
PROYECTO SUMAPAZ
Este proyecto lo hacemos para que el 100% de la poblacion colombiana este actualizada,sepa que el mundo es mas de lo que hay en sus hogares y pueblos, darles a conocer un mundo que ha avanzado y hacerlos caer en cuenta que aunque no se habian percatado de esto aun pueden estar a la par con este mundo desconocido, ademas seria una buena alternativa de comenzar a tener comunicacion con las zonas del pais mas aisladas e incluso poder sacar algo de provecho economico, cultural etc.. para la sociedad y las empresas.-Analisis del contexto:Desde un punto de vista social podriamos decir que la poblacion por ser un pueblo tan pequeño es tal vez muy apegada a lo que es lo religioso y lo tradicional, ademas que el pueblo no tiene medios de comunicacion solo tienen por decir asi lo que sus anteriores generaciones les han inculcado y tal vez no recibirian de la mejor forma este proyecto pero tambien al ver lo que ha llegado a cambiar el mundo quieran saber sobre la tecnologia y les parezca una idea interesante este proyecto y asi lleguen a colaborar. Desde un punto de vista economico y politico pues seria algo casi como de controversia de descoinfianza en cuanto politico por que si comenzaran a traer medios de comunicacion al pueblo tal vez lo que mas les convendria es hacer propagandas y publicar campañas politicas por medio de el proyecto y pues no seria algo que le de una imagen buena a nuestro objetivo, y por el punto economico el proyecto fomenta a que los habitantes se interesen en aprender no solo sobre video juegos sino les abra las espectativas para que comienzen a trabajar un poco en los recursos que tienen y lo harian por medio de maquinas y pues ya enseñandole a la gente joven a aprovechar bien la tecnologia.Desde el punto religioso no creo que el proyecto afecte mucho en esto pero tendriamos en cuenta que no interrumpiera misas y pues cosas asi para que tampoco cambiemos sus tradiciones si ellos no quieren.-Estado actual de la situacion:Pues el pueblo esta practicamente "desconectado" de lo que es en si el pais, solo tienen un par de televisores y no creo que los usen demasiado estan desinformados de lo que pasa y no tienen idea de como leer o escribir, son analfabetas, aparte las personas a las que nos estamos enfocando en que aprendan a manejar la consola son de 3 edad y pues es algo complicado ya que son algo mas lentos de aprender ya por sus años de vida y asi mismo de retener tanta imformacion, tambien tenemos en cuenta que es a 4 horas de bogota en carro y que es una zona donde es un punto clave para la guerrilla asi que debemos ser cuidadosos, es una zona humeda,y fria asi que hay posibilidad de que pues haya dificultades como inundamientos o tal vez se moje el material o alguien se enferme, esas son como las situaciones del territorio y de lo por encimita del proyecto.-Objetivos generales:Enseñar a manejar a los ancianos todo acerca del nintendo wii y si se puede sobre las otras consolas que son el computador y el nintendo ds, pero en si el objetivo es enseñarles sobre la tecnologia y sobre como comunicarse y conectarse por asi decirlo con el pais ese es el objetivo detras de lo que es el proyecto.-Objetivos específicos:Es terminar el proyecto en 4 semanas y enseñarles a los ancianos y dejarles inculcado el manejo del wii por medio de una teoria que tenemos que es usar colores para que diferencien cada funcion y que puedan memorizar y visualizar mejor los botones.-Poder lograr hacer de un grupo analfabeta y desinformado personas que quieran interesarse y que influencien a otros mas jovenes en lo que es la tecnologia la comunicacion, y en la economia y en explotar lo que tienen.-Alcance del proyecto:Poblacion: La gente de Zumapas, almenos donde vamos a enfocarnos es campesina,su estrato sera por mucho es 2 y eso, viven del campo y son muy tradicionales, no manejan tecnologia, son analfabetas, y fue gente que vivio la etapa de guerras en Colombia asi que puede que tengan algunos problemas de trauma o algo similar.Region: La zona es un lugar humedo, frio, es muy rustico es selva, y los caminos son trochas digamos, ademas existe la presencia de las FARC, no hay muchos recursos en cuanto a maquinas y eso, como dije se vive del campo y trabajos intermedios, ademas se situa en un punto clave ya que da con muchos municipios esto tal vez nos facilita algo pero aun asi es muy dificil llega a algun lado por q la zona como dije es muy rustica.-Presupuesto:$400000000 capital$16000000 20 nintendos wii$14000000 20 televisores LCD$1800000 alquilada de una camioneta$4860000 alimentos para los integrantes del proyecto$6671834 Salarios(salud,pension,Arp)+parafiscales
$110000 internet satelital wi-fi
4050000 P.C.s portatiles
$2430000 Hospedaje
$146000 galones de gasolina
$2700000 Seguro del camion
$5107500 Seguros para nintendos wii y T.V.
-Ejecucion y control del proyecto:
-Llegada con equipos a Sumapaz:1 semana-Adaptacion de lugar donde se desarrolla el proyecto:1 semana
-Programacion para los ancianos:1 semana
-Primera induccion para manejo de wiis:1 semana
-Comienzo de induccion por horarios:2 semana
-Aplicacion de teoria de enseñanza:2 semana
-Informe de avances:2 semana
-tabla de insrucciones para wii:2 semana
-Manipulación de wii autonoma por parte de los ancianos: 3 semana
-revision de suministros y bodega: 3 semana
-informe parcial de resultados: 3 semana
-Analisis de presupuesto: 4 semana
-Analisis de resultado: 4 semana
-Finalizacion del proyecto: 4 semana
-Registro de logros del proyecto: 4 semana
- Regreso a Bogota con proyecto finalizado: 4 semana
Analisis de logros:
El resultado fue favorable logramos que los ancianos manejaran un nintendo, memorizando y
captando sus aplicaciones, logramos una nueva forma de enseñansa y de por si de
emprendimiento para mayores y analfabetas, lo cual es muy favorable en cuanto a el tema de
emprendimiento y logistica aplicado en lo social, y tambn en cuanto al tema de comercio pues se
hizo un analisis de la poblacion, del espacio, de gustos y se hizo un avanze frente a lo tecnologico
en el pueblo y esto da mas oportunidades y mas vision a sus habitantes sobre el tema de
empremdimiento.
$110000 internet satelital wi-fi
4050000 P.C.s portatiles
$2430000 Hospedaje
$146000 galones de gasolina
$2700000 Seguro del camion
$5107500 Seguros para nintendos wii y T.V.
-Ejecucion y control del proyecto:
-Llegada con equipos a Sumapaz:1 semana-Adaptacion de lugar donde se desarrolla el proyecto:1 semana
-Programacion para los ancianos:1 semana
-Primera induccion para manejo de wiis:1 semana
-Comienzo de induccion por horarios:2 semana
-Aplicacion de teoria de enseñanza:2 semana
-Informe de avances:2 semana
-tabla de insrucciones para wii:2 semana
-Manipulación de wii autonoma por parte de los ancianos: 3 semana
-revision de suministros y bodega: 3 semana
-informe parcial de resultados: 3 semana
-Analisis de presupuesto: 4 semana
-Analisis de resultado: 4 semana
-Finalizacion del proyecto: 4 semana
-Registro de logros del proyecto: 4 semana
- Regreso a Bogota con proyecto finalizado: 4 semana
Analisis de logros:
El resultado fue favorable logramos que los ancianos manejaran un nintendo, memorizando y
captando sus aplicaciones, logramos una nueva forma de enseñansa y de por si de
emprendimiento para mayores y analfabetas, lo cual es muy favorable en cuanto a el tema de
emprendimiento y logistica aplicado en lo social, y tambn en cuanto al tema de comercio pues se
hizo un analisis de la poblacion, del espacio, de gustos y se hizo un avanze frente a lo tecnologico
en el pueblo y esto da mas oportunidades y mas vision a sus habitantes sobre el tema de
empremdimiento.
TEORIAS X, Y, Z
TEORIA Z
William Ouchi, un experto norteamericano, hijo de padres japoneses, escribe en 1981 su libro sobre lo que él l1ama la Teoría Z: cómo pueden las empresas norteamericanas enfrentar el desafío japonés.Ouchi hizo un estudio comparativo entre la cultura empresarial japonesa y norteamericana. Cuando decimos que una empresa tiene una cultura, nos referimos a que en la misma existe una escala de valores, creencias y actitudes: un comportamiento organizacional.En este sentido, Ouchi estableció que las técnicas japonesas de administración también sirven fuera del Japón.Constató que hay empresas americanas que aplican los valores culturales del tipo de administración jaronesa y son muchas veces las empresas lideres de Estados Unidos (Hewlett Packard, entre otras).Oucbi denomino a su teoría “la teoría Z, porque va más allá de ciertas teorías actuales como es el caso de la Teoría X o la Teoría Y, de Douglas McGregor.La teoría Z se basa, entre otros, en los siguientes valores: confianza - intimidad – sutileza.
CONFIANZA: En la empresa Z se entiende que la gente se va a comportar correctamente, es decir, se promueve la confianza en el personal, se piensa que la gente va a producir y por lo tanto, los controles no son tan exigentes: se promueve el autocontrol entre los trabajadores.El resultado es que el trabajador se comporta de acuerdo a lo que se espera de él. Si tenemos confianza en la gente (“tu eres bueno”) la persona tiende a comportarse correctamente.
INTIMIDAD: La concepción HOLISTA (del griego “HOLOS”: que lo abarca todo) de las empresas Z abarca al ser humano en su totalidad en lugar de considerarlo sólo cono trabajador de la empresa. Los empleados de cualquier nivel tratan a sus semejantes como verdaderos seres humanos. No se despersonaliza a nadie. El autoritarismo es poco factible.La relación empleado—jefe debe ser total: abarcar a toda la persona y no restringirse a una mera relación funcional. La relación debe ser INTIMA. El jefe se preocupa por su empleado: por conocer su situación, sus alegrías, sus angustias, triunfos, ansiedades, etc.. Y darle apoyo afectivo y sicológico. SUTILEZA: El trato de los jefes con los empleados debe adecuarse a cada empleado en particular. Todas las personas se diferencian entre si y por lo tanto cada individuo necesita un trato especifico. (Hay seis mil millones de seres humanos en nuestro planeta y ninguno tiene huellas digitales iguales a otro).
TEORIAS X, Y
En 1960 el psicólogo norteamericano Douglas Mc Gregor, en su libro "El lado humano de la empresa", propuso dos teorías motivacionales que hablan acerca de cómo los gerentes de las organizaciones perciben la motivación de sus equipos. Mc Gregor se refirió a estas teorías como Teoría X y Teoría Y, y conocerlas nos ayudará a comprender cómo es la organización en donde se desarrolla nuestro proyecto, ya sea si somos parte de ella o si se trata de nuestro cliente. La Teoría X: un gerente alineado con la Teoría X asume lo siguiente:
La mayoría de la gente evitará el trabajo en todo momento. A la gente no le gusta trabajar por naturaleza y si pudiera, haría otra cosa.
La mayoría de la gente no es ambiciosa y prefiere eludir responsabilidades en su trabajo.
La motivación de la gente se acaba cuando sus necesidades básicas de alimentación y seguridad están satisfechas.
La mayoría de la gente se resiste al cambio en la organización en donde trabaja.
La mayoría de la gente ubica sus objetivos personales más arriba que los de la organización y generalmente no trata de alinearlos para producir sinergías.
La Teoría Y: un gerente alineado con la Teoría Y asume lo siguiente:
El trabajo puede resultar tan natural como un juego para el empleado, si las condiciones son favorables.
La gente se auto-dirige y se compromete a cumplir objetivos en el trabajo. Es parte de la naturaleza humana.
Según la Teoría X la gente busca satisfacer sus necesidades más básicas, como alimentación y seguridad, con su trabajo. Una vez pasado este umbral, la satisfacción de necesidades más altas la dejará para actividades diferentes a su trabajo. Las teorías modernas de management están naturalmente relacionadas a la Teoría Y, porque esta teoría asume que los objetivos de las organizaciones y los objetivos de las personas dentro de ellas se pueden alinear. Esto es precisamente lo que buscan las organizaciones modernas dentro del mercado. No se debe caer en el estereotipo que asocia la Teoría Y con una forma blanda de management. Lo que dice McGregor en este caso es que si la organización no es lo suficientemente madura, muchas veces se deben aplicar controles estrictos sobre los empleados, cursos de acción bien definidos. La teoría moderna de Administración de Proyectos está ligada a la Teoría Y en algunos puntos clave relacionados a la motivación del equipo del proyecto:
Descentralización y delegación de tareas.
Adopción de diversos roles en diferentes proyectos de la organización, simultáneamente.
Administración participativa, consultas a los miembros del equipo como expertos en un tema.
Evaluaciones de desempeño dentro del proyecto en coordinación con el Area de Recursos Humanos.
William Ouchi, un experto norteamericano, hijo de padres japoneses, escribe en 1981 su libro sobre lo que él l1ama la Teoría Z: cómo pueden las empresas norteamericanas enfrentar el desafío japonés.Ouchi hizo un estudio comparativo entre la cultura empresarial japonesa y norteamericana. Cuando decimos que una empresa tiene una cultura, nos referimos a que en la misma existe una escala de valores, creencias y actitudes: un comportamiento organizacional.En este sentido, Ouchi estableció que las técnicas japonesas de administración también sirven fuera del Japón.Constató que hay empresas americanas que aplican los valores culturales del tipo de administración jaronesa y son muchas veces las empresas lideres de Estados Unidos (Hewlett Packard, entre otras).Oucbi denomino a su teoría “la teoría Z, porque va más allá de ciertas teorías actuales como es el caso de la Teoría X o la Teoría Y, de Douglas McGregor.La teoría Z se basa, entre otros, en los siguientes valores: confianza - intimidad – sutileza.
CONFIANZA: En la empresa Z se entiende que la gente se va a comportar correctamente, es decir, se promueve la confianza en el personal, se piensa que la gente va a producir y por lo tanto, los controles no son tan exigentes: se promueve el autocontrol entre los trabajadores.El resultado es que el trabajador se comporta de acuerdo a lo que se espera de él. Si tenemos confianza en la gente (“tu eres bueno”) la persona tiende a comportarse correctamente.
INTIMIDAD: La concepción HOLISTA (del griego “HOLOS”: que lo abarca todo) de las empresas Z abarca al ser humano en su totalidad en lugar de considerarlo sólo cono trabajador de la empresa. Los empleados de cualquier nivel tratan a sus semejantes como verdaderos seres humanos. No se despersonaliza a nadie. El autoritarismo es poco factible.La relación empleado—jefe debe ser total: abarcar a toda la persona y no restringirse a una mera relación funcional. La relación debe ser INTIMA. El jefe se preocupa por su empleado: por conocer su situación, sus alegrías, sus angustias, triunfos, ansiedades, etc.. Y darle apoyo afectivo y sicológico. SUTILEZA: El trato de los jefes con los empleados debe adecuarse a cada empleado en particular. Todas las personas se diferencian entre si y por lo tanto cada individuo necesita un trato especifico. (Hay seis mil millones de seres humanos en nuestro planeta y ninguno tiene huellas digitales iguales a otro).
TEORIAS X, Y
En 1960 el psicólogo norteamericano Douglas Mc Gregor, en su libro "El lado humano de la empresa", propuso dos teorías motivacionales que hablan acerca de cómo los gerentes de las organizaciones perciben la motivación de sus equipos. Mc Gregor se refirió a estas teorías como Teoría X y Teoría Y, y conocerlas nos ayudará a comprender cómo es la organización en donde se desarrolla nuestro proyecto, ya sea si somos parte de ella o si se trata de nuestro cliente. La Teoría X: un gerente alineado con la Teoría X asume lo siguiente:
La mayoría de la gente evitará el trabajo en todo momento. A la gente no le gusta trabajar por naturaleza y si pudiera, haría otra cosa.
La mayoría de la gente no es ambiciosa y prefiere eludir responsabilidades en su trabajo.
La motivación de la gente se acaba cuando sus necesidades básicas de alimentación y seguridad están satisfechas.
La mayoría de la gente se resiste al cambio en la organización en donde trabaja.
La mayoría de la gente ubica sus objetivos personales más arriba que los de la organización y generalmente no trata de alinearlos para producir sinergías.
La Teoría Y: un gerente alineado con la Teoría Y asume lo siguiente:
El trabajo puede resultar tan natural como un juego para el empleado, si las condiciones son favorables.
La gente se auto-dirige y se compromete a cumplir objetivos en el trabajo. Es parte de la naturaleza humana.
Según la Teoría X la gente busca satisfacer sus necesidades más básicas, como alimentación y seguridad, con su trabajo. Una vez pasado este umbral, la satisfacción de necesidades más altas la dejará para actividades diferentes a su trabajo. Las teorías modernas de management están naturalmente relacionadas a la Teoría Y, porque esta teoría asume que los objetivos de las organizaciones y los objetivos de las personas dentro de ellas se pueden alinear. Esto es precisamente lo que buscan las organizaciones modernas dentro del mercado. No se debe caer en el estereotipo que asocia la Teoría Y con una forma blanda de management. Lo que dice McGregor en este caso es que si la organización no es lo suficientemente madura, muchas veces se deben aplicar controles estrictos sobre los empleados, cursos de acción bien definidos. La teoría moderna de Administración de Proyectos está ligada a la Teoría Y en algunos puntos clave relacionados a la motivación del equipo del proyecto:
Descentralización y delegación de tareas.
Adopción de diversos roles en diferentes proyectos de la organización, simultáneamente.
Administración participativa, consultas a los miembros del equipo como expertos en un tema.
Evaluaciones de desempeño dentro del proyecto en coordinación con el Area de Recursos Humanos.
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